|
Индекс дела |
Заголовки дел |
Срок хранения |
Примечание |
|
00. Секретариат |
|
00-01 |
Приказы и инструктивные письма Минобразования и науки России |
До минования надобности |
у директора |
|
00-02 |
Приказы и инструктивные письма Департамента образования Новосибирской области |
До минования надобности |
у директора |
|
00-03 |
Постановления, распоряжения главы администрации Краснозерского района |
В течение срока действия |
у директора |
|
00-04 |
Постановления, распоряжения, письма, справки районного управления образования |
В течение срока действия |
у администрации |
|
00-05 |
Постановления, распоряжения главы Колыбельской администрации |
В течение срока действия |
у директора |
|
00-06 |
Книга приказов по основной деятельности |
Постоянно |
|
|
00-07 |
Книга приказов по личному составу |
75 лет |
|
|
00-08 |
Книга регистраций входящей и исходящей корреспонденции |
3 года |
|
|
00-09 |
Список обучающихся в образовательном учреждении |
Учебный год |
|
|
00-10 |
Заявления, жалобы граждан и документы, связанные с их рассмотрением |
3 года |
|
|
00-11 |
Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства |
Постоянно |
у директора |
|
00-11 |
Алфавитная книга записи обучающихся |
50 лет |
|
|
00-12 |
Утвержденная номенклатура дел образовательного учреждения |
До замены |
|
|
00-13 |
Заявления родителей на выбытие обучающихся |
3 года |
|
|
00-14 |
Документы по совместной работе с правоохранительными органами (Прокуратура, РОВД) |
5 лет |
у директора |
|
00-15 |
Документы по совместной работе с СЭС, Энергонадзором, МЧС |
5 лет |
у директора |
|
00-16 |
Документы по совместной работе с пенсионным фондом, военкоматом |
5 лет |
|
|
00-16 |
Книга приказов по учащимся |
15 лет |
|
|
|
|
|
|
|
01. Управление и контроль |
|
01-01 |
Устав образовательного учреждения |
Постоянно |
Включаются в опись и сдаются в архив после замены новыми, ликвидации или реорганизации образовательного учреждения |
|
01-02 |
Свидетельство о государственной регистрации |
Постоянно |
|
01-03 |
Лицензия на образовательную деятельность |
Постоянно |
|
01-04 |
Свидетельство об аккредитации образовательного учреждения |
Постоянно |
|
01-05 |
Свидетельство об аттестации образовательного учреждения |
Постоянно |
|
01-06 |
Свидетельство на право пользования земельным участком |
Постоянно |
|
01-07 |
Договор с учредителем |
Постоянно |
|
|
01-08 |
Статистическая отчетность школы (все формы) |
Постоянно |
|
|
01-09 |
Акты приемки школы |
5 лет |
|
|
01-10 |
Протоколы общих собраний, конференций работников школы, протоколы заседаний Совета школы и материалы к ним |
Постоянно |
|
|
01-11 |
Должностные инструкции |
3 года |
После замены новыми |
|
01-12 |
Договоры с учреждениями и организациями |
Постоянно |
|
|
01-13 |
Технический паспорт образовательного учреждения |
Постоянно |
В госархив передается после ликвидации школы |
|
01-14 |
Социальный паспорт образовательного учреждения |
Постоянно |
|
|
01-15 |
Годовой план работы (календарно-тематический график) |
Постоянно |
|
|
01-16 |
Локальные акты образовательного учреждения |
Постоянно |
|
|
01-17 |
План работы образовательного учреждения, учебный план |
5 лет |
|
|
01-18 |
Протоколы заседаний педагогических советов |
Постоянно |
|
|
01-19 |
Протоколы совещаний при директоре |
5 лет |
|
|
01-20 |
Целевые комплексные программы развития ОУ |
Постоянно |
|
|
01-21 |
Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей |
50 лет |
|
|
01-22 |
Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании |
50 лет |
|
|
01-23 |
Книга учета выдачи похвальных листов и похвальных грамот |
50 лет |
|
|
01-24 |
Личные дела обучающихся |
3 года |
После выбытия |
|
01-25 |
Правила внутреннего трудового распорядка |
Постоянно |
|
|
01-26 |
Коллективный договор и приложения, акты выполнения колдоговора |
15 лет |
|
|
01-27 |
Документы по летнему труду и отдыху (ЛТО) |
3 года |
|
|
|
|
|
|
|
02. Учебно-воспитательная работа |
|
02-01 |
План работы образовательного учреждения (школы) на год |
5 лет |
|
|
02-02 |
Учебные планы |
5 лет |
|
|
02-03 |
Классные журналы |
5 лет |
После 5-го хранения изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода обучающихся. Сформированные дела за год хранятся не менее 25 лет |
|
02-04 |
Журнал учета пропущенных и замещенных уроков |
5 лет |
|
|
02-05 |
Журнал группы продленного дня |
5 лет |
|
|
02-06 |
Журнал факультативных и кружковых занятий |
5 лет |
|
|
02-07 |
Расписание занятий |
1 год |
|
|
02-08 |
Экзаменационные работы обучающихся |
1 год |
По решению ЭПК лучшие работы могут быть отобраны в архив |
|
02-09 |
Протоколы заседаний экзаменационных комиссий |
75 лет |
|
|
02-10 |
Протоколы заседаний методических объединений |
5 лет |
|
|
02-11 |
Протоколы заседаний общешкольных родительских собраний |
Постоянно |
|
|
02-12 |
Учебные программы основного и дополнительного образования |
3 года |
после окончании работы по ним |
|
02-13 |
Неблагополучные и стоящие на учете |
3 года |
|
|
02-14 |
Документы по МППК |
3 года |
до окончания обучения |
|
02-15 |
Операция «Подросток» |
3 года |
|
|
|
|
|
|
|
03. Бухгалтерия |
|
03-01 |
Инвентарные описи основных средств и библиотечного фонда, сличительные ведомости и другие материалы по инвентаризации, переписка по организационно- хозяйственным вопросам |
3 года |
При условии завершения ревизий, в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
03-02 |
Штатное расписание |
Постоянно |
|
|
03-03 |
Тарификационные списки педагогических работников образовательного учреждения (школы) |
25 лет |
|
|
03-04 |
Сметы ОУ |
15 лет |
|
|
|
|
|
|
|
04. Кадры |
|
04-01 |
Приказы директора школы по личному составу и документы к ним |
75 лет |
|
|
04-02 |
Приказы об отпусках, командировках, поощрениях, наложениях, взысканиях |
3 года |
|
|
04-03 |
Личные карточки педагогических работников (формы Т-2) |
75 лет |
|
|
04-04 |
Личные дела сотрудников |
75 лет |
|
|
04-05 |
Медицинские книжки работников |
На период работы |
|
|
04-06 |
Книга учета личного состава педагогических работников |
75 лет |
|
|
04-07 |
Трудовые книжки работников |
До востребования |
Не востребованные не менее 50 лет |
|
04-08 |
Журнал регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним |
Постоянно |
|
|
04-09 |
Документы по аттестации педагогических работников школы (планы, протоколы, характеристики) |
75 лет |
|
|
04-10 |
Журнал регистрации больничных листков |
3 года |
|
|
05. Охрана труда |
|
05-01 |
Должностные инструкции по охране труда |
Постоянно |
|
|
05-02 |
Акты органов государственного надзора |
5 лет |
|
|
05-03 |
Документы (справки, акты и др. документы) о несчастных случаях на производстве (с работниками, с обучающимися) |
45 лет |
у отв. по ОТ |
|
05-04 |
Акты приемки учебных кабинетов, мастерских, спортивных сооружений и др. помещений |
5 лет |
|
|
05-05 |
Планы мероприятий по ОТ и ТБ |
5 лет |
|
|
05-06 |
Журнал инструктажа по ТБ и ОТ |
10 лет |
|
|
05-07 |
Журнал вводного инструктажа по ТБ и охране труда |
10 лет |
у секретаря |
|
05-08 |
Положение об охране труда в образовательном учреждении |
Постоянно |
|
|
05-09 |
Инструкции и правила по технике безопасности и охране труда |
Постоянно |
|
|
05-10 |
Правила противопожарной безопасности учреждения, |
Постоянно |
До введения новых |
|
05-11 |
Санитарно-гигиенические нормы по охране здоровья обучающихся |
Постоянно |
До введения новых |
|
|
|
|
|
|
06. Административно-хозяйственная часть |
|
06-01 |
Акты о приемке здания школы |
5 лет |
|
|
06-02 |
Договоры, заключенные с организациями на выполнение работ в текущем году |
1 год |
|
|
06-03 |
Документы по чрезвычайным ситуациям |
Постоянно |
|
|
06-04 |
Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества образовательного учреждения |
3 года |
При завершении ревизии |
|
06-05 |
Книга учета хозяйственного имущества и материалов |
3 года |
При завершении ревизии |
|
06-06 |
Акты приема, сдачи и списания имущества |
3 года |
При завершении ревизии |
|
06-07 |
Технические паспорта на приборы и оборудование |
10 лет |
|
|
06-08 |
Сметы расходов |
5 лет |
|
|
06-09 |
Договоры о материальной ответственности |
5 лет |
|
|
06-10 |
Книга выдачи доверенностей на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в т.ч. аннулированные доверенности) |
3 года |
|
|
06-11 |
Ходатайства, заявки |
3 года |
|
|
06-12 |
Материалы по плановому ремонту |
5 лет |
|
|
06-13 |
Документы по питанию (калькуляция, стоимость блюд и т.д.) |
до окончания работы с ними |
|